MS Word - odrážky a číslovanie

Vkladanie tabulátorov

Pri písaní textu je niekedy potrebné písať text zarovnaný na určitú pozíciu, ktorú zadefinujeme pomocou tabulátora.
Ak stlačíme kláves Tab, vloží sa do textu medzera predefinovanej dĺžky – spravidla 1,25 cm. Ak potrebujeme vložiť medzeru inej dĺžky, postupujeme nasledovne:

• klikáme na tlačidlo na začiatku vodorovného pravítka, až pokiaľ nevyberieme vhodný typ tabulátora (pravý, ľavý, na stred a na desatinnú bodku)
• nastavíme ukazovateľ kurzora na miesto na vodorovnom pravítku, ku ktorému má byť zarovnaný text a kliknutím vložíme značku tabulátora
• tento postup opakujeme, až pokiaľ nenastavíme všetky potrebné tabulátory

Polohu tabelátora môžeme kedykoľvek presunúť na iné miesto na pravítku. Presunutím mimo pravítka sa nastavenie tabulátora zruší. Ak potrebujeme umiestniť tabelátor s presnosťou väčšou ako 0,25 cm alebo zadefinovať vodiaci znak pre tabulátor, zadáme príkaz Formát – Tabulátory….

Zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy

Na vkladanie číslovaných zoznamov sa používa číslovanie a pre nečíslované zoznamy odrážky. Najrýchlejšie sa vkladajú a odstraňujú pomocou tlačidiel Číslovanie a Odrážky. Týmito tlačidlami si pridáme alebo odoberieme nastavený typ číslovania alebo odrážok. Pri prechode na nový odsek sa automaticky zobrazí rovnaký typ odrážky alebo nasledujúce číslo z číslovania. Ak chceme prerušiť zobrazovanie odrážok alebo číslovanie:

• dvakrát stlačíme kláves Enter
• klikneme na tlačidlo Číslovanie a Odrážky

Na definovanie vlastných odrážok a číslovania slúži príkaz Formát – Odrážky a číslovanie….
Na karte Odrážky si môžeme vybrať zo siedmich pripravených typov odrážok. Vybraný typ odrážky si môžeme upraviť v dialógovom okne Vlastný zoznam s odrážkami, ktoré sa zobrazí po stlačení tlačidla Prispôsobiť…:

Na karte Číslovanie si podobným spôsobom vyberáme zo siedmych typov číslovania. Zároveň nastavujeme, či číslovanie má nadviazať na predchádzajúce alebo začať znovu od začiatku. Ak nám ani jedno z ponúkaných číslovaní nevyhovuje po kliknutí na tlačidlo prispôsobiť môžeme nadefinovať vlastné číslovanie:

V poli formát čísla definujeme text, ktorý má byť zobrazovaný spolu s číslovaním.
Po výbere štýlu číslovania (arabské čísla, rímske čísla, písmená abecedy) zadefinujeme od akého čísla má číslovanie začať.
Číslovaný zoznam môžeme dodatočne upravovať: vymazať a pridávať položku do zoznamu, vymeniť poradie položiek presúvaním ich textu, pričom program Word automaticky upravuje číslovanie.
Pri písaní zoznamu s viacúrovňovým číslovaním prechádzame na nižšiu úroveň číslovania klávesom Tab a z nižšej úrovne na vyššiu kombináciou kláves Shift + Tab. Najviac možností nastavovania je pri viacúrovňovom číslovaní:

Najprv vyberieme úroveň číslovania a pre vybranú úroveň zadefinujeme spôsob číslovania, pričom môžeme kombinovať číslovanie s odrážkami. Potom nadefinujeme ostatné  parametre pre číslovanie alebo odrážky. Ak viacúrovňové číslovanie prepojíme s niektorým štýlom, napríklad nadpisom ako je to na vyššie uvedenom obrázku, program Word bude automaticky číslovať všetky nadpisy

Postup vytvárania zoznamov si môžete pozrieť TU.